Hola a todos, a partir de ahora se intentarán publicar las actas de las reuniones que tengamos en este blog. Esta es la primera del año 2010 y corresponde a la reunión llevada a cabo el sábado 2 de Enero de 2010.

Reunión exclusivamente dedicada a la organización de la Escenificación Vettona que cada año se lleva a cabo en el castro de Yecla de Yeltes. Se trataron los siguientes puntos.

CASETA DE LA BARRA:

• Al parecer se encuentra en muy mal estado ya que algunas vigas de madera han cedido.
• Se acuerda buscar postes de teléfono como ya se hizo anteriormente para levantarla de nuevo.
• También serán necesarias tablas para la barra.

INNOVACION EN LA ESCENIFICACIÓN:

• Se contempla la posibilidad de hacer explicaciones en las casetas de cada tarea u oficio que se represente.
• Repetir el mural explicativo ya que tuvo bastante exito. Ampliarlo para que tenga un mayor protagonismo dentro de la escenificación.
• Se habla de la necesidad de tener un guión más trabajado. Resulta difícil movilizar a tanta gente pero se requiere de cierta organización e implicación a la hora de escenificar la vida en el poblado, cada personaje debe de estar inmerso en una acción determinada.
• Existe la posibilidad de invitar a otros grupos o asociaciones que realizan eventos parecidos. Ya se tiene algún contacto al respecto pero se acuerda profundizar en la búsqueda de este tipo de grupos que puedan darle un valor añadido a la escenificación.
• Se cree necesaria la implantación de más actividades para los personajes femeninos. Deberían tener mayor protagonismo en tareas o acciones de la vida cotidiana en el poblado.

TABERNA:

• Establecer un consenso en cuanto a las cantidades que se sirvan. Ideas sobre vender distintos tamaños (pincho, tabla, cazuela…)
• Se considera importante tener una o varias pizarras con los precios de las consumiciones.

ORGANIZACIÓN:

• Debido al numero de participantes y a la dificultad para organizar, ensayar y elaborar las actividades se acordamos la necesidad de establecer un organigrama.
• Se introducirá la figura de los coordinadores de actividades, que se encargarán de organizar los pequeños grupos de actores de cada actividad, dirigiendo y marcando los tiempos de cada tarea.

Debido a la necesidad de mano de obra para adecentar el poblado deberiamos de marcar una fecha para juntar gente y poder adelantar en este tipo de trabajos. La fecha ya queda cercana y cuando más gente puede asistir es en fin de semana. No se establece fecha a la espera de saber la disponibilidad de la gente.

Sin mas, se levanta la sesión, convocando a los asistentes y a todo el que pueda acudir, a la próxima reunión el sábado 6 de Febrero de 2010, sin concretar la hora.